Форум
Страницы: 1
RSS
Сроки хранения документов по личному составу. Сроки хранения материалов ГИА.
 
Сроки хранения документов по личному составу. Сроки хранения материалов ГИА.
Федеральный закон об архивном деле дополнен статьей 22.1, которая регулирует сроки временного хранения документов по личному составу. Изменения внесены Законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ.
Установлено, что документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся:
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (в том числе в школах и детских садах), — в течение 75 лет со дня создания. После истечения указанного срока проводится экспертиза ценности документов;
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания. После истечения указанного срока также проводится экспертиза ценности документов;
3) в иных организациях — не менее 75 лет со дня создания.
Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся:
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (в том числе в школах и детских садах), — в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
3) в иных организациях — не менее 50 лет со дня создания.
Таким образом, сроки временного хранения документов по личному составу зависят от года их создания. Документы, созданные до 2003 года, хранятся в течение 75 лет, а после 2003 года — 50 лет.
Изменения вступили в силу 13 марта 2016 года.
Помимо изменения сроков хранения документов по личному составу, в марте 2016 года разъяснены сроки хранения материалов государственной итоговой аттестации. В письме от 11.03.2016 № 02–101 Рособрнадзор информирует, что следует руководствоваться приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В пунктах 21, 57 и 183 приказа приведены типовые управленческие архивные документы, правила хранения которых могут быть применены к материалам, используемым при проведении ГИА-9 и ГИА-11. На данном основании рекомендуется организовать хранение документов в течение не менее пяти лет со дня проведения экзаменов.
Страницы: 1