Сроки хранения документов по личному составу. Сроки хранения материалов ГИА.
об архивном деле дополнен статьей 22.1, которая регулирует сроки временного хранения документов по личному составу. Изменения внесены .
Установлено, что документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся:
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (в том числе в школах и детских садах), — в течение 75 лет со дня создания. После истечения указанного срока проводится экспертиза ценности документов;
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания. После истечения указанного срока также проводится экспертиза ценности документов;
3) в иных организациях — не менее 75 лет со дня создания.
Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся:
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (в том числе в школах и детских садах), — в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
3) в иных организациях — не менее 50 лет со дня создания.
Таким образом, сроки временного хранения документов по личному составу зависят от года их создания. Документы, созданные до 2003 года, хранятся в течение 75 лет, а после 2003 года — 50 лет.
Изменения вступили в силу 13 марта 2016 года.
Помимо изменения сроков хранения документов по личному составу, в марте 2016 года разъяснены сроки хранения материалов государственной итоговой аттестации. В информирует, что следует руководствоваться . В пунктах , и приказа приведены типовые управленческие архивные документы, правила хранения которых могут быть применены к материалам, используемым при проведении ГИА-9 и ГИА-11. На данном основании рекомендуется организовать хранение документов в течение не менее пяти лет со дня проведения экзаменов.
об архивном деле дополнен статьей 22.1, которая регулирует сроки временного хранения документов по личному составу. Изменения внесены .
Установлено, что документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся:
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (в том числе в школах и детских садах), — в течение 75 лет со дня создания. После истечения указанного срока проводится экспертиза ценности документов;
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания. После истечения указанного срока также проводится экспертиза ценности документов;
3) в иных организациях — не менее 75 лет со дня создания.
Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся:
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (в том числе в школах и детских садах), — в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
3) в иных организациях — не менее 50 лет со дня создания.
Таким образом, сроки временного хранения документов по личному составу зависят от года их создания. Документы, созданные до 2003 года, хранятся в течение 75 лет, а после 2003 года — 50 лет.
Изменения вступили в силу 13 марта 2016 года.
Помимо изменения сроков хранения документов по личному составу, в марте 2016 года разъяснены сроки хранения материалов государственной итоговой аттестации. В информирует, что следует руководствоваться . В пунктах , и приказа приведены типовые управленческие архивные документы, правила хранения которых могут быть применены к материалам, используемым при проведении ГИА-9 и ГИА-11. На данном основании рекомендуется организовать хранение документов в течение не менее пяти лет со дня проведения экзаменов.