Методические рекомендации по созданию презентаций к выпускным квалификационным работам в программе Mirosoft Powerpoint

Автор: Данковская Елена Владимировна, преподаватель ОГБПОУ «РПТК», г.Рязань

Для специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Аннотация

В настоящее время процесс обучения невозможен без активного использования информационно-коммуникационных технологий. На протяжении многих лет я применяю на уроках теоретического обучения интерактивные презентации, которые меняют характер традиционного учебного занятия, делая его более живым и интересным. Использование презентации способствует развитию различных сторон психической деятельности обучаемых, и прежде всего, внимания и памяти.

Мультимедийные презентации разработаны по следующим модулям к каждому уроку теоретического обучения для специальности 46.02.01 “Документационное обеспечения управления и архивоведение”:

·       ПМ.01. Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации;

·       ПМ.02. Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности;

·       ПМ.03. Выполнение работ по должности служащего Делопроизводитель;

·       МДК.01.04 Документационное обеспечение кадровой службы.

Цели презентации:

·       Образовательная: поделиться знаниями, объяснить тему, сделать учебный процесс наглядным.

·       Информативная цель донести до аудитории факты, данные, выводы.

Основная функция презентации помощь восприятия сложной информации.

Этапы создания презентаций:

·       подборка фонов и согласование с преподавателем с сайта с фонами Freepik - универсальный пакет для творчества на базе искусственного интеллекта с ресурсами высочайшего качества;

·       анимирование фонов для слайдов в нейросети в редакторе Immersity Al - передовая платформа искусственного интеллекта, предназначенная для преобразования 2D-изображений и видео в захватывающий 3D-контент;

·       подборка блоков и рамок для текста в программах ru.bloggif.com - создание полностью персонализированных анимированных GIF из собственных фотографий, pngwing.com;

·       вставка текста из дипломной работы (текст и заголовки оформления на сайте: GFTO - онлайн инструменты для создания красивых шрифтов);

·       отбор видео для этой работы, согласование с преподавателем;

·       съемка видео и обработка в приложении CapCut - многофункциональная творческая платформа на основе искусственного интеллекта, которая позволяет монтировать видео.

·       PixVerse, Leonardo.AI – приложения для генерации изображений с применением искусственного интеллекта.

 При создании презентаций соблюдаются следующие принципы:

·       подбор фонов слайдов в соответствии с текстом слайда, используя предлагаемые фоны из нейросети и интернета;

·       применение анимации, в соответствии с фоном слайда;

·       краткость и полнота излагаемого текста слайда;

·       четкость выделения основных понятий, используя контрастный цвет оформления;

·       дополнение презентации видеоматериалом, который озвучивается студентами в приложении, CapCut – приложение для редактирования и озвучки видео.

При создании работ используются следующие редакторы:

·       Immersity.ai – сайт для разработки анимации фонов;

·       gfto.ru – подборка шрифтов для текста;

·       ru.bloggif.com – выбор анимированных текстов;

·       pngwing.com – подборка блоков для текста и фонов для презентации;

·       возможности нейросети для фонов слайдов и их оформления.

Такой формат презентации позволяет запомнить новый материал гораздо лучше и основательнее, чем при применении презентаций, перегруженным текстом и блеклыми фонами.

Учебную базу презентаций усовершенствую с каждым годом, используя для их создания новые программы и информационные разработки, возможности искусственного интеллекта.

Основанием для использования данной методики создания презентации считаю, высокие результаты обучения, о чем свидетельствуют оценки, полученные при проведении   государственной итоговой аттестации (защита дипломных работ), выставляемые независимой экспертной комиссией на протяжении многих лет.

Учащиеся   сами создают презентации к письменно-экзаменационным и дипломным работам, используя разработанные “Методические рекомендации по созданию презентаций к выпускным квалификационным работам в программе Microsoft PowerPoint   для специальности: 46.02.01 “Документационное обеспечение управления и архивоведение”.

В методических рекомендациях даются пояснения по вставке фона, оформлению слайдов, заголовков, текста, дополнение слайдов анимациями, переходы между слайдами, эффекты входа фигуры и выхода текста, вставка и озвучка видео, наложение звука на слайд, наложение фоновой музыки на презентацию.

Данные презентации используются в дальнейшем на уроках теоретического обучения при объяснении нового материала.

Исследования ученных говорят о том, что при запоминании изображений и текста действуют разные правила. Визуальная информация запоминается и воспроизводится быстрее. Этот феномен называется эффект превосходства образа.

Текстовое и устное изложение не просто менее эффективны, чем визуальный ряд, с точки зрения сохранения информации в памяти, но даже на порядок менее эффективны.

Если данные подаются в устной форме, человек запоминает из них около 10 процентов, как показывают тесты, проводимые 72 часа спустя. В случае с изображениями данный показатель повышается до 65 процентов.

Недавние исследования SSRN (Social Science Research Network – исследовательская сеть в области социальных наук) доказали, что примерно 65% людей - визуалы и предпочитают взаимодействовать с визуальной информацией.

Одно из самых быстрых и продуктивных способов передачи данных в мозг – зрительное восприятие. При использовании визуальных составляющих (цвета, иллюстрации), информация обрабатывается мозгом на подсознательном уровне и в результате обрабатывается гораздо быстрее.

Согласно проведенным исследованиям, мозгу нужно 150 миллисекунд, чтобы обработать изображение. Очевидно, что иллюстрации не заменят текст, но комбинируя их, можно ускорить и облегчить обработку информации пользователем.

Люди могут запомнить изображение на долгое время, даже если видели его всего раз. Исследование показало, что память на изображения превосходит вербальную память.

Это происходит, потому что память на изображения практически не ограничена и потому что изображения распознаются быстрее, чем текст. Стоит отметить, что яркие образы лучше откладываются в памяти, чем нормальные. Безусловно, различные факторы влияют на распознание, но использование визуальных компонентов – самый мощный инструмент для того, чтобы донести до пользователя информацию, особенно если речь идет о сложной информации, которая требует сосредоточенности и повышенного внимания.

Применение мультимедийных презентаций на занятиях способствует расширению общего кругозора обучаемых, обогащает их знания. Следует отметить, что мультимедийная презентация – это   источник получения информации в более интересном, легкодоступном и долго сохраняющемся в памяти студентов формате.

Литература
1. Приказ министерства просвещения РФ от 26 августа 2022 № 778 “Об утверждении  федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 Документационное обеспечения управления и архивоведение”

2. Демиденко А. От идеи триумфа: Презентация, которая продает ­– М.: Сетевое издание, 2024. ­­­– 90 c.

3. Каптеров А. Хорошая, плохая, продающая. Мастерство презентации 2.0 – М.: Манн, Иваново и Фербер 2020. – 384 c.

4. Подлужный Д. Как создавать крутые презентации – М.: Чтец, 2025. – 31 c.

Скачать полный вариант (pdf, 2MB)